Los costos indirectos y forma de asignación.

 

Asignación directa de los costos indirectos de fabricación.

Presenta una imagen más real de la posición financiera de la empresa.

Método de porcentaje de asignación de ventas:

% Asignación= Ventas a crédito

                                                                                Ventas totales

Los contadores utilizan este método para determinar cuánto de sus ventas totales de crédito se amortizan en función de las ventas.

Asignación primaria:

En este sistema la aplicación de los costos indirectos acumulados durante el periodo, a los centros de costo de fabricación y a los centros de costos de apoyo, se hace de acuerdo con el lugar en que se ha causado cada gasto, ajustándose a las bases de asignación de costos indirectos más apropiadas para el tipo de organización y sistema de producción.

Universidad Militar Nueva Granada, Unidad 4 Costos Indirectos de fabricación. (Pg7)

Se asigna de forma directa cuando es posible, o por prorrateo (Repartición proporcional de una cantidad entre varios). Obteniendo el costo total de los departamentos de servicios y el costo parcial e los departamentos de servicios y el costo parcial de los departamentos productivos.

Bases de distribución normalmente utilizadas: m², m³, número de lámparas, etc.

 

 

Asignación secundaria:

En este sistema de aplicación de gastos de manufactura, los gastos acumulados durante el periodo en los centros de costos de apoyo y en los centros de costo de fabricación, son aplicados en proporción al servicio suministrado por los centros de servicio a los centros de producción, atendiendo a las bases de asignación establecidas previamente. Es la segunda etapa de la distribución de costos indirectos y consiste en aplicar los gastos de manufactura acumulados durante el periodo por los centros de producción y los centros de servicio, tomando como base el servicio que les ha suministrado.

Universidad Militar Nueva Granada, Unidad 4 Costos Indirectos de fabricación. (Pg10)

Operación en la que se transfiere el costo de los departamentos de servicios, obtenidos en la asignación primaria, a los departamentos que han utilizado el servicio. Haciendo que los costos de servicios quedan cargados a los departamentos públicos.

Opciones para la asignación secundaria:

·        Departamento que presta servicio a mayor número de departamentos

·        Departamento con mayor costo de servicio acumulado

Asignación final:

Mediante este sistema la aplicación de los gastos de manufactura acumulados durante el periodo en los centros de costo de fabricación a los productos y servicios elaborados o fabricados en cada centro, se hace de acuerdo con las bases más apropiadas.

Es la última etapa de distribución de gastos de manufactura y consiste en aplicar los gastos de manufactura acumulados del periodo en los centros de costo de fabricación a los productos transformados en cada uno de ellos

Universidad Militar Nueva Granada, Unidad 4 Costos Indirectos de fabricación. (Pg10)

Distribuir los costos acumulados en cada departamento de los distintos productos elaborados.

Bases en esta asignación:

·         Número de productos

·         Horas de mano de obra directa

·         Horas máquina

·         Costo de materia prima o materiales directos

·         Costos de mano de obra directa

 

 

Se obtiene el costo indirecto total para cada tipo de producto, pudiendo calcular así al costo indirecto de fabricación unitario.

CIF unitario= Costo indirecto total

                                                                               Total unidades

Definiciones de Costo y Gasto

 

Definición contable de Costos.

Costo es sinónimo de inversión, lo que uno va a invertir para fabricar un bien o prestar un servicio, recuperando este costo en la venta de este, ¿Qué costo?, mano de obra, materia prima, etc.

Definición contable de Gasto.

Egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para acreditar su derecho sobre un artículo recibir un servicio. En el caso de las empresas son todos los desembolsos deducibles para la realización de sus operaciones según el objeto social de la misma.

Identificación de costos y gastos en las empresas.

Elementos del costo.

Materia prima:

Una materia prima es todo bien que es transformado durante un proceso de producción hasta convertirse en un bien de consumo.

Se divide en:

·         Materia prima directa:

Material principal del cual está hecho un producto.

·         Materia prima indirecta:

Materiales adicionales que se necesitan para hacer un producto. Lo que se paga a los trabajadores que hacen posible la producción es lo que debe formar parte del costo del producto, pero de la misma forma que la materia prima se divide en directa e indirecta.

Mano de obra:

Personal necesario para manipular la materia prima y fundamentan en el proceso de creación de cualquier producto.

Hay empleados que intervienen en alguno o en varios productos y, por lo tanto, se les considera mano de obra directa, pero también hay empleados que, aunque trabajan para que se realice la producción, no son los que elaboran los productos. Esos empleados que no intervienen en la fabricación de los artículos se consideran como mano de obra indirecta.

 

Costos generales de fabricación.

Es necesario, por ejemplo: rentar un local, pagar la luz, el agua, el impuesto predial, dar mantenimiento a las máquinas etc. Todo ello tiene también un costo que debe incluirse como parte del costo de producción, pero como se trata de costos que no se relacionan directamente con el producto se les llama costos indirectos y, en una empresa de producción, integran lo que se conoce como costos generales de fabricación.

 

Costo de producción.

Gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. El costo de producción tiene dos características opuestas, que algunas veces no están bien entendidas en los países en vías de desarrollo. La primera es que para producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda característica es que los costos deberían ser mantenidos tan bajos como sea posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminación de los costos indiscriminadamente.

 

La empresa

 

Se puede definir la empresa como una organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos.

Características de las empresas:

·         Conjunto de personas, recursos y capital.

·         Ofrecen bienes o servicios para satisfacer alguna necesidad.

·         Tama de decisiones y generación de estrategias.

·         Comunicación.

·          Organización, control y dirección.

·         Tecnología de la información.

·         Cuentan con distintas áreas como: área de ventas, de dirección, contabilidad y finanzas, producción, administración, entre otras.

·         Realizan actividades económicas con respecto a la producción, distribución de bienes y servicios.

·         Cultura organizacional.

·         Posen factores internos y externos que afectan a la gestión y desempeño de la misma.

Las empresas se clasifican:

De acuerdo al organizamos de control:

·         Súper Intendencia de compañías

·         SRI

·         Economía popular y solidaria

 

Por su constitución legal:

·         Compañía limitada

·         Sociedad anónima

·         Nombre colectivo

·         Comandita simple

·         CS. Dividida por acciones

·         Economía mixta

 

Por su patrimonio:

·         Públicas

·         Privadas

·         Mixtas

 

Empresas de hecho o de derecho:

·         Legalmente constituidas

·         Al margen de la ley (RUC)

 

Familiares y no familiares:

·         Constituida por miembros de la misma familia

·         Administrada por familiares

Por el sector de la economía:

·         Primario

·         Secundario

·         Terciario

·         Cuaternario

 

Por su tamaño:

·         Grandes

·         Medianas

·         Pequeñas

·         Micro

 

Por su ámbito comercial:

·         Locales

·         Nacionales

·         Internacionales

·         Intercontinentales

·         Multinacionales

 

Por su actividad o giro:

·         Agropecuarias

·         Industriales

·         Comerciales

·         Servicio

·         Tecnologías 

La empresa como unidad productiva y unidad de consumo.

Una empresa es un conjunto de personas que junto a una planeación y un capital determinado son capaces de producir a través de la materia prima, productos o servicios, los cuales son ofrecidos a los consumidores. Como unidad productiva una empresa es capaz de ofrecer bienes o servicios, mediante diversos procesos y recursos (capital, materia prima, y recurso humano). Lo que la empresa ofrece a sus consumidores (bienes o servicios) es la unidad de consumo.

Áreas funcionales de las empresas.

Funciones básicas de las empresas.

·         Función productiva:

Funciones empresariales ligadas a la producción d bienes y servicios, el aprovisionamiento, almacenamiento, custodia y la distribución en las empresas comerciales.

Perfil:

o   Ing. Industrial

o   Economía

o   Lcdo. Adm empresas

Competencias:

o   Responsable de convertir la materia prima en productos finales, para la posterior compra a los consumidores

·         Las finanzas:

Su objetivo es el buscar el eficaz manejo de del capital, donde el administrador financiero prevé, planea, organiza, integra, dirige y controla economía de la empresa.

Perfil:

o   Ing. contabilidad

o   Lcdo. En contabilidad

 

 

Competencias:

o   Responsable de las actividades económicas de una empresa, principal función es realizar los pagos a los que está obligado la propia empresa.

·         Administración:

Función de los administradores, encargada de regular, integrar y controlar las funciones básicas, realizando actividades y/o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente, implementando la planificación, organización, dirección, coordinación y control de los recursos de la empresa.

Perfil:

o   Ing. comercial

o   Lcdo. Adm. Empresas

Competencia:

o   Departamento encargado de realizar las funciones administrativas de una empresa, cuyo objetivo es administrar de un modo correcto los recursos financieros y humanos.

·         Función comercial:

Relacionada con las actividades de compra, venta e intercambio de bienes y servicios, se debe de saber producir, comprar y vender de forma eficiente, haciendo llegar el bien o servicio ofrecido en perfectas condiciones al consumidor.

Perfil:

o   Ing. comercial

o   Lcdo. Adm. Empresas

o   Lcdo. Marketing

Competencia:

o   Es la cara visible de la organización, coordinando y produciendo todos los contenidos que la representan, con el objetivo de llegar a los consumidores.

FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIAD DE COSTOS

 Componentes del sistema contable.

Contabilidad financiera.

Información de la organización dirigida a usuarios externos como son los inversionistas, instituciones financieras y gubernamentales.

Contabilidad gerencial.

Proporciona información a la gerencia, para la planeación, evaluación y control de la organización, dicha información esta dirigida a usuarios externos de la empresa.

Contabilidad de costos.

Recoge, registra y reporta información con los costos, en base a esto se tomarán las decisiones relacionadas con la planeación y control de los mismos.

Objetivos de la contabilidad de costos:

• Determinar los costos de los inventarios (Estado de situación financiera)
• Determinar costos de los productos vendidos, así establecer a utilidad o perdida del periodo (Estado de resultados)
• Herramienta de planeación y control
• Fuente de información para estudios económicos y toma de decisiones

¿Qué significan los conceptos costo y gasto?

Se denomina costo a los desembolsos de dinero, utilizados para la fabricación de productos, y gastos a todos los desembolsos de dinero que no están relacionados con la producción (administración o ventas).